CRM2026-08-20T07:26:00+00:00
  • Ihr CRM-Partner – unabhängig vom System

Mit dem richtigen CRM zu mehr Gästebindung

Nutzen Sie jetzt unseren Erfahrungsschatz im Umgang mit Cendyn, Dailypoint, MailChimp & CleverReach – unabhängig davon,
welches System Sie bereits nutzen.

Steven & Fabian
Online Marketing Experten

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Toolunabhängige CRM-Beratung

Ein Hotel-CRM sammelt und strukturiert Ihre Gästedaten – von der ersten Buchung bis zur Stammgast-Beziehung. Systeme wie Cendyn oder Dailypoint sind speziell für die Hotellerie entwickelt und ermöglichen gezielte Segmentierung, automatisierte Kampagnen und eine bessere Auslastung durch Wiederkehrer. Ergänzt durch ein Newsletter-Tool wie MailChimp wird aus Gästedaten aktives Marketing.

Datenschutz-
konform

Tool-
unabhängig

Direktbuchungen

Automatisierung

KI-getrieben

Wir wechseln nicht Ihr System – wir holen das Beste aus dem heraus, was Sie bereits nutzen. Egal ob
Cendyn, Dailypoint, MailChimp oder ein anderes Hotel-CRM: Wir prüfen ehrlich, was Ihr aktuelles Setup bereits leisten kann, bevor wir einen Wechsel empfehlen. Das spart Ihnen Zeit, Kosten und Datenverlust.

CRM & Newsletter Vorteile

Mit Cendyn CRM erfassen Sie Gästedaten zentral und nutzen sie für gezielte Segmentierung – vom Erstbucher bis zum Stammgast.

Nicht jede Kampagne passt zu jedem Gast. Mit Dailypoint CRM lassen sich Kampagnen nach Buchungsverhalten, Aufenthaltshäufigkeit oder Vorlieben ausrichten, statt alle Gäste gleich anzusprechen.

Automatisierte Trigger-Mails – etwa zum Geburtstag, nach dem Aufenthalt oder bei längerer Inaktivität – sorgen dafür, dass Gäste zur richtigen Zeit die richtige Nachricht erhalten, ohne manuellen Aufwand.

MailChimp eignet sich als Einstiegslösung für Häuser ohne dediziertes Hotel-CRM und bietet dennoch Segmentierung, A/B-Testing und Automationsstrecken.

Der Erfolg Ihrer CRM- und Newsletter-Maßnahmen ist messbar. Öffnungsraten, Klickraten und daraus resultierende Buchungen lassen sich klar Ihrem Reporting zuordnen.

Ein CRM-System ist nur so gut wie seine Pflege. Ohne laufende Betreuung verlieren Segmentierung und Automationen schnell an Relevanz – deshalb lohnt sich eine kontinuierliche Betreuung durch einen erfahrenen Partner.

Unsere CRM & Newsletter Leistungen

Wir begleiten Sie von der Bestandsaufnahme Ihres Systems über die Segmentierung bis hin zur laufenden Kampagnenoptimierung.

CRM-Beratung
Segmentierung & Automation
Newsletter-Betreuung

CRM & Marketing-Automation für Hotels

Durch unsere Erfahrung mit Systemen wie dailypoint, Cendyn, CleverReach und Mailchimp wissen wir genau, worauf es bei der Auswahl, Anbindung und den täglichen Kampagnen ankommt. Finden Sie hier den schnellen Überblick über die Tools, mit denen wir arbeiten:

Mailchimp bietet den perfekten, unkomplizierten Einstieg in die Marketing-Automation. Mit intuitiven Drag-and-Drop-Workflows, zielgerichteter Gästesegmentierung und automatisierten Kampagnen (wie Willkommensstrecken oder Geburtstagsgrüßen) steigern Sie Ihre Kundenbindung und Newsletter-Performance ohne hohen Einrichtungsaufwand.

Dailypoint verbindet Ihre Hotelsysteme und bereinigt fehlerhafte Adressen automatisch. Das Ergebnis ist ein klares, vollständiges Profil für jeden Gast. Damit versenden Sie passende Angebote zur richtigen Zeit, begeistern Ihre Gäste mit persönlichem Service und verwandeln Erstbesucher in treue Stammgäste.

Cendyn ist die führende Plattform für datengesteuertes Hotelmarketing. Mit tiefer Anbindung an Ihr PMS und Booking Engines ermöglicht Cendyn personalisierte Gäste-Kommunikation über die gesamte Guest Journey hinweg – von automatisierten Pre-Stay-Angeboten bis hin zu komplexen Treueprogrammen für mehr Direktbuchungen.

CleverReach ist die ideale Lösung für alle, die schnell und unkompliziert professionelle Newsletter versenden möchten. Dank des einfachen Baukasten-Prinzips erstellen Sie ansprechende E-Mails ganz ohne Vorkenntnisse. Mit automatischen Mailings – wie Willkommensgrüßen oder Geburtstagsnachrichten – bleiben Sie mit Ihren Gästen in Kontakt.

90 %
der Reisenden

lesen vor der Buchung Bewertungen – gepflegte Gästebeziehungen zahlen direkt darauf ein.

Bis zu 5%
günstiger

ist es, einen Bestandsgast zu reaktivieren, als mit hohem Budget neue Gäste zu gewinnen.

52 %
aller Reisenden

erfolgen online – CRM-Daten sind die Basis für gezieltes Retargeting.

Ihre Vorteile mit Echtzeitlos als CRM-Agentur

Wir verfügen über praktische Erfahrung mit mehreren Hotel-CRM-Systemen und kennen die Unterschiede in Aufbau, Funktionsumfang und  Automationsmöglichkeiten.

Wir haben Zugang zu den aktuellen Funktionen und Entwicklungen der gängigen Hotel-CRM- und Newsletter-Tools und bringen dieses Wissen direkt in Ihre Kampagnen ein.

Mit Echtzeitlos als CRM-Partner erhalten Sie Segmentierungen und Automationen, die auf die Zielgruppen und Ziele Ihres Hotels zugeschnitten sind – nicht von der Stange.

Wir geben Ihnen regelmäßige Reportings an die Hand, die Ihnen zeigen, wie sich CRM- und Newsletter-Maßnahmen auf Buchungen und Gästebindung auswirken.

Die Zusammenarbeit mit uns spart Ihnen Zeit: Wir übernehmen Setup, Pflege und laufende Optimierung Ihres CRM– und Newsletter-Systems, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Mehr Wiederkehrer

Jede automatisierte Kampagne erreicht bestehende Gäste zum richtigen Zeitpunkt und motiviert zur erneuten Buchung.

Traffic
Mehr Direktbuchungen

Mit gezielter Segmentierung und klaren Handlungsaufforderungen verwandeln Sie Gästedaten in zusätzliche Direktbuchungen.

Sales Chart

Vom ersten Tag an auf Augenhöhe: Das sagt das Management von Nürburgring Hotels & Ferienpark zur Zusammenarbeit:

Ulrike Gottmanns Director of Sales Marketing Nürburgring Hotels Ferienpark

„Nach dem Prozess in die Eigenständigkeit als Hotels haben wir mit Echtzeitlos einen Partner gefunden, der uns auf Augenhöhe begleitet und mit außergewöhnlich tiefem Fachwissen unterstützt hat. Der Schritt aus einer Hotelkette heraus war für uns mit großem Respekt verbunden, da wir als neue Marke sichtbar werden und unseren Direktbuchungsanteil nachhaltig steigern wollten.Mit den Ergebnissen, die wir bereits knapp über ein halbes Jahr nach dem Livegang erreicht haben, hätten wir in dieser Geschwindigkeit nicht gerechnet.

Besonders positiv hervorzuheben sind die regelmäßigen Abstimmungsmeetings, die eine strukturierte, transparente und effiziente Zusammenarbeit ermöglichen. Gemeinsam wurden zahlreiche strategische und operative Themen umgesetzt, wie z.B.:

*Aufbau einer vollständigen Google-Ads-Kampagnenarchitektur
*Integration von Metasearch-Lösungen
*Einführung und Weiterentwicklung von CRM- und Loyalty-Prozessen
*Implementierung eines Hotel Live KPI Reports mit Echtzeitdaten
*Einführung eines DSGVO-konformen Consent Managements

Wir schätzen besonders die Kombination aus strategischer Beratung, operativer Umsetzung und einem klaren Fokus auf messbare Ergebnisse. Echtzeitlos ist für uns weit mehr als ein Dienstleister – vielmehr ein verlässlicher Partner, der unsere Ziele versteht und aktiv zu deren Erreichung beiträgt.

Ulrike Gottmanns

Director of Sales & Marketing, Nürburgring Hotels & Ferienpark

„Wir arbeiten seit Jahren mit verschiedenen Hotel-CRM-Systemen und wissen, worauf es bei der praktischen Umsetzung ankommt.“
Steven Nicolosi

Marketingexperte

FAQs zum Thema Hotel-CRM & Newsletter-Marketing

Sie haben sicher viele Fragen rund um das Thema CRM und Newsletter-Marketing für Hotels. Wir geben Ihnen hier die Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Was, wenn ich ein anderes CRM als Cendyn oder Dailypoint nutze?2026-08-11T11:12:54+00:00

Auch dann können wir Sie in der Regel unterstützen. Unsere Erfahrung erstreckt sich über mehrere gängige Hotel-CRM-Systeme hinweg. Sprechen Sie uns einfach an – im Erstgespräch klären wir, wie wir mit Ihrem bestehenden System am besten arbeiten.

Muss ich mein CRM wechseln, um mit Echtzeitlos zu arbeiten?2026-08-11T11:12:15+00:00

Nein. Wir arbeiten toolunabhängig mit dem System, das Sie bereits im Einsatz haben. Ein Wechsel kostet Zeit, Geld und oft auch Datenhistorie – deshalb prüfen wir zunächst, was Ihr aktuelles System bereits leisten kann, bevor wir einen Wechsel überhaupt in Betracht ziehen.

Brauche ich MailChimp zusätzlich zum Hotel-CRM?2026-08-11T11:11:21+00:00

Nicht zwingend. Viele Hotel-CRM-Systeme wie Cendyn oder Dailypoint bringen bereits eigene Newsletter-Funktionen mit. MailChimp eignet sich vor allem für Häuser ohne dediziertes Hotel-CRM oder als schlanke Ergänzung, wenn bestimmte Automationen im bestehenden System fehlen.

Wie unterscheidet sich Cendyn von Dailypoint?2026-08-11T11:10:27+00:00

Beide Systeme sind speziell für die Hotellerie entwickelt und bieten Gästedaten-Segmentierung sowie automatisierte Kampagnen. Sie unterscheiden sich in Funktionsumfang, Bedienoberfläche und Integrationstiefe mit anderen Hotelsystemen. Welches System besser zu Ihrem Haus passt, hängt von Ihrer bestehenden Infrastruktur und Ihren Anforderungen ab.

Was kostet CRM-Betreuung durch eine Agentur?2026-08-11T11:07:50+00:00

Die Kosten richten sich nach Umfang und Größe Ihres Hotels sowie danach, ob bereits ein System im Einsatz ist oder neu aufgesetzt werden muss. Es gibt sowohl monatliche Pauschalen als auch projektbasierte Angebote. In einem kostenfreien Erstgespräch klären wir Ihre Ziele und erstellen ein individuelles Angebot.

Welches Hotel-CRM passt zu meinem Haus?2026-08-11T11:08:11+00:00

Das hängt von der Größe Ihres Hotels, Ihrer bestehenden Systemlandschaft und Ihren Zielen ab. Für größere Häuser mit hohem Stammgast-Anteil bietet sich ein tiefes Hotel-CRM wie Cendyn oder Dailypoint an. Kleinere Häuser fahren oft schon mit einem schlanken Newsletter-Tool wie MailChimp gut. Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, was zu Ihrem Hotel passt.